Querétaro, 16 de junio de 2026.- La autorización de los folios notariales en Querétaro dejará de realizarse con la perforación mecánica que rigió hasta ahora.
El secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, encabezó la firma del convenio que pone en funcionamiento la plataforma Veritas Folium, con la que esos folios se validarán por la vía digital. La Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro suscribieron el acuerdo.
El convenio reconoce la firma electrónica avanzada como medio de autorización con igual valor jurídico que la firma autógrafa y el sello de autorizar. Con ese paso, la dirección y vigilancia de la función notarial pasan a un esquema verificable en línea, según el documento firmado.
La autenticidad de cada folio podrá comprobarse mediante código QR, un hash y la firma electrónica del servidor público responsable. El sistema vincula esa validación con la presentación oportuna de los tomos del protocolo ante el Archivo General de Notarías.
¿Qué cambia con la plataforma Veritas Folium?
Hasta ahora, la autorización de folios se hacía de forma mecánica, a través de la perforación. El nuevo modelo requiere el consenso del Archivo General de Notarías y del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, que preside Luis Eduardo Ugalde Tinoco, motivo por el que se suscribió el convenio.
La medida se inscribe en la política de Gobierno Digital del estado, orientada a usar las tecnologías de la información para ofrecer servicios públicos más eficientes y seguros. La administración ya ha movido otros procesos hacia la digitalización de trámites en la entidad.
La Secretaría de Finanzas participó a través del director de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada, Juan Carlos Nieves Torres. Los notarios y notarias, señalados como sujetos obligados por la Ley de Firma Electrónica Avanzada para el Estado de Querétaro, comenzarán a usar esa firma en sus actos.
¿Qué gana la ciudadanía?
El esquema busca dar certeza jurídica, reforzar la autenticidad documental y prevenir falsificaciones. Para las instituciones, optimiza la supervisión a cargo de la Secretaría de Gobierno y del Archivo General de Notarías, y agiliza los procedimientos administrativos.
El notariado queretano ya había anticipado esta ruta. La actual dirigencia del Consejo había planteado la digitalización de procesos mediante firma electrónica avanzada y la homologación de criterios con el Gobierno del Estado, una línea presente también en convenios previos con el notariado.
Con Veritas Folium, ese anuncio se traduce en una herramienta de verificación operando sobre cada folio.
