El comisionado presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Francisco Acuña, explicó que el evento es una forma en la que el organismo acompañará los trabajos del Archivo General de la Nación, no sólo para la preservación de acervos históricos, sino en la gestión documental que se genera cada día.
“Los archivos son las huellas de la gestión pública, son las huellas de la gestión humana en el tiempo, la única manera de preservarlas es teniendo documentos que con el paso del tiempo alcancen el porvenir”, en referencia de los avances tecnológicos que permitan la conservación de los mismos, manifestó.
En tanto, la asesora de la presidencia de la Asociación Latinoamericana de Archivo (ALA), Renata González, señaló que el foro, en el que se busca exponer los alcances de la archivística, tendrá más de 60 eventos, seis conferencias magistrales, 13 talleres y más de 200 conferencistas.
Detalló que en el encuentro organizado por ALA y el Consejo Internacional de Archivos (ICA) y que se celebra por primera vez en Latinoamérica, 44 por ciento de los conferencistas será de América Latina, 18 por ciento de América del Norte; 27 por ciento de Europa, 4.0 por ciento de Asia; 2.0 por ciento de África y 5.0 por ciento de Oceanía.
Entre los conferencistas que el científico Vinton Gray, considerado como uno de los padres de Internet; además, el investigador emérito de la UNAM, Miguel Luis León Portilla; el especialista en derechos humanos, Frank William La Rue y la especialista en estudios de la información en Canadá, Luciana Duranti.
Algunos de los temas que serán abordados durante este encuentro serán el interculturalismo y las culturas originarias; derechos humanos; tráfico ilícito de patrimonio documental; archivos y proyectos académicos; archivos y creación artística, así como el derecho al acceso a la información y protección de datos personales.
La directora del Archivo General de la Nación y presidenta de la ALA, Mercedes de Vega, indicó que uno de los temas de mayor relevancia será el tráfico ilícito de patrimonio documental, flagelo que afecta a México y América Latina, derivado de la falta de orden, así como de control y organización de los archivos.
Además, destacó la importancia de contar con mecanismos para la preservación documental en caso de emergencias naturales.
Al respecto, refirió que luego de los sismos de septiembre, los archivos de la Administración Pública Federal que se vieron afectados por el sismo fueron el Instituto Nacional de Migración, el Servicio de Administración y Enajenación de Bienes (SAE), las secretarías de Cultura, de Ordenamiento Territorial y Urbano y la de Desarrollo Social (Sedesol)
Sin embargo, la funcionaria resaltó que los archivos no están perdidos, lo que hace falta, es rescatarlos
Estimó que el presupuesto necesario para que el Archivo General de la Nación cumpla sus funciones es del orden de los 450 millones de pesos al año, y dijo que en la actualidad opera con un presupuesto de 24 millones de pesos, sin contar los 50 millones de inversión en obra pública que se utilizaron este año.
Sobre este tema, añadió que hacen falta 250 millones de pesos para la conclusión de los trabajos del anexo técnico del Archivo General de la Nación, que contempla un edificio de acervos y uno para laboratorios.
En entrevista posterior a la conferencia detalló que el Archivo General de la Nación tiene en cartera de inversión un total de mil 800 millones de pesos para dicha obra, de los cuales se han ejercido mil 297 millones.
“Lo que falta en el país es una mayor conciencia del papel que juegan los archivos en la administración pública como un elemento esencial del ejercicio del buen gobierno, de la buena administración y también el papel que tienen los archivos como pilar fundamental de la memoria de este país”.